Osnovni sud u Bijeljini prepoznao je značaj uvođenja strateškog planiranja kao dijela ukupnog sistema unapređenja kvaliteta i efikasnosti rada suda. Zahvaljujući predanom radu, vidljivi su pozitivni rezultati u radu suda, prvenstveno kroz unapređenje efikasnosti, transparentnosti, kvaliteta rada i olakšavanje pristupa građana pravdi.

Osnovni sud u Bijeljini bio je među prvim sudovima koji su, u saradnji sa Visokim sudskim i tužilačkim vijećem Bosne i Hercegovine, pristupili uvođenju strateškog planiranja kao sistema koji sudu pomaže da planira svoje buduće projekte i aktivnosti, utvrđuje prioritete, efikasno raspoređuje resurse po definisanim prioritetima, prati napredak i realizaciju planiranih aktivnosti i na taj način unapređuje efikasnost i kvalitet rada institucije.

Danas je Osnovni sud u Bijeljini sud mentor i pomaže da proces strateškog planiranja u potpunosti zaživi u svim sudovima u BiH.

Uvođenje strateškog planiranja u sudove, jedan je od ključnih koraka koji je VSTV BiH, uz podršku Evropske unije u BiH, poduzeo s ciljem unapređenja kvalitete i efikasnosti rada sudova.

Proces je započet godinama unazad i realizovan je niz koraka kako bi bio uspostavljen održiv sistem koji će rezultirati kvalitetnijim radom sudova, a po uzoru na brojne druge pravosudne sisteme koji su na sličan način ostvarili značajne pomake.

Testna faza rada sa sudovima i na koncu kreiranje Uputstva za strateško planiranje i izvještavanje u sudovima predstavljaju korake koji su doveli do uvođenje Sistema strateškog planiranja u sve sudove u BiH. Na ovaj način, osiguran je sistematičan pristup planiranju aktivnosti koji bi u konačnici trebao rezultirati unapređenjem rada, povećanjem efikasnosti, produktivnosti i zadovoljstva građana, a time i jačanju vladavine prava.

Osnovni sud u Bijeljini donio je trogodišnji Strateški plan rada suda 2022. godine kroz koji je definisao strateške ciljeve i pravce djelovanja suda koji se odnose na tri primarna segmenta: unapređenje efikasnosti suda, kvaliteta sudskih odluka te transparentnosti rada suda.

“Mislimo da smo dokazali rezultate strateškog planiranja i opravdali status suda mentora. Strateško planiranje je nužno i neophodno u procesu reorganizacije poslova u pravosuđu. Savetujemo i ostalim pravosudnim institucijama da prate naš primjer i prihvate sve izazove koji dolaze a  pozitivni rezultati će vremenom doći i morati biti vidljivi, jer svaki rad i upornost mora dati rezultate pa tako i rad na strateškom planiranju. “

Uvođenje sistema strateškog planiranja u ovom sudu dalo je vidljive rezultate u oblasti jačanja transparentnosti što je i jedan od strateških ciljeva ovog suda. Ova oblast je unaprijeđena prvenstveno kroz uspostavljanje sistema strateškog komuniciranja sa medijima i javnošću i preuzimanje proaktivne ulogu u komunikaciji sa medijima i javnošću.

Kako je istakla Dijana Savić Božić, transparentnost je od vitalnog značaja za efikasno funkcionisanje pravosudnog sistema, jer osnažuje povjerenje javnosti u sudove, a istovremeno promoviše pozitivan imidž. Tako je sud poduzeo niz aktivnosti s ciljem unapređenja komunikacije sa medijima i javnosti, te je usvojena Komunikacijska strategija suda, donesen Pravilnik o načinu objavljivanja odluka na web stranici Osnovnog suda u Bijeljini, uspostavljena je press služba te je započeto korištenje društvenih mreža kao zvaničnih kanala komunikacije.

Unapređenje ovog segmenta dalje se direktno reflektovalo na lakši pristup građana pravdi, prvenstveno kroz dostupnost informacija i pravovremeno informisanje, na šta su posebno ponosni u Osnovnom sudu u Bijeljini.

Strateško planiranje pomoglo je sudu da definiše ključne oblasti u kojim je unapređenje neophodno, ali i definiše korake koji će doprinijeti poboljšanju. Tako je na osnovu definisanih i realizovanih aktivnosti iz strateškog plana rada i godišnjeg programa rada suda, povećana transparentnost rada suda u pogledu smanjenja dužine trajanja rješavanja predmeta određene vrste i povećanja kvaliteta sudskih odluka.